Załącznik

do zarządzenia nr 37/2022

Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego

z dnia 14 lutego 2022r.

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

CENTRUM OPIEKI NAD DZIECKIEM I RODZINĄ

w GORZOWIE WIELKOPOLSKIM

 

§ 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady działania Centrum Opieki nad Dzieckiem i Rodziną w Gorzowie Wielkopolskim, zwanym dalej Centrum oraz zakres załatwianych spraw przez Centrum.

§ 2. Centrum jest jednostką budżetową Miasta Gorzowa Wielkopolskiego nie posiadającą osobowości prawnej.
§ 3. Centrum działa pod nazwą Centrum Opieki nad Dzieckiem i Rodziną z siedzibą
w Gorzowie Wielkopolskim ul. Kazimierza Wielkiego Wielkiego 44.

§ 4. Centrum działa na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

1. stawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

( tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 135 ze zm.),

2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r.
   w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz..U. z 2011r.,Nr 292,poz.1720 ),

3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 305 ze zm.),

4. Uchwały nr LII/595/2013 Rady Miasta Gorzowa Wielkopolskiego z dnia 26 czerwca 2013r. w sprawie przekształcenia Ośrodka Wsparcia Rodziny w Gorzowie Wielkopolskim

§ 5. 1. Zadaniem Centrum jest zapewnienie obsługi ekonomiczno-administracyjnej
i organizacyjnej:

1. Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 1 z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim
   ul. Puszkina 2,

2. Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 2 z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim
   ul. Kazimierza. Wielkiego 42 a,

3. Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 3 z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim
   ul. Kazimierza Wielkiego 42 b.

2. Do zadań Centrum należy także prowadzenie mieszkań dla usamodzielnionych wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i młodocianej matki z dzieckiem oraz innych jednostek wspierających rodzinę dla których Miasto Gorzów Wielkopolskim jest podmiotem prowadzącym, a których prowadzenie zostało powierzone Centrum, w tym Placówki Wsparcia Dziennego, Klubu Wsparcia Dziecka oraz Poradni Specjalistycznej, mieszczących się przy ul. Puszkina 1.

§ 6. Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Prezydent Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

§7. Celem działania Centrum jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania placówek opiekuńczo-wychowawczych, mieszkań dla usamodzielnionych wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i młodocianej matki z dzieckiem oraz innych jednostek wspierających rodzinę wymienionych w §5 niniejszego Regulaminu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

1. prowadzenie gospodarki finansowej w oparciu o jednostkowe plany finansowe,

2. prowadzenie rachunkowości,

3. sporządzanie sprawozdań finansowych,

4. zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej,

5. organizowanie pracy w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań poszczególnych jednostek,

6. realizacja polityki kadrowej, w tym przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,

7. prowadzenie spraw kadrowych,

8. opracowywanie regulaminów organizacyjnych, regulaminów wynagradzania
   i regulaminów pracy oraz innych aktów wymaganych przez przepisy prawa,

9. prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych, dokonywanie zakupów, towarów i materiałów, koniecznych do funkcjonowania Centrum, placówek
   i jednostek,

10. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem majątku Centrum, placówek

i jednostek,

11. prowadzenie i obsługa mieszkań dla usamodzielnionych wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i młodocianej matki z dzieckiem,

12) obsługa innych jednostek wspierających rodzinę powierzona przez organ prowadzący

Centrum w tym Placówki Wsparcia Dziennego w Gorzowie Wlkp.

§ 8. Centrum działa w oparciu o zasady:

1. praworządności,

2. podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań,

3. służebności wobec społeczności lokalnej,

4. terminowości załatwiania spraw,

5. racjonalnego gospodarowania mieniem,

6. jednoosobowego kierownictwa i służbowego podporządkowania,

7. planowania pracy i podziału kompetencji,

8. wzajemnego współdziałania z innymi jednostkami,

9. kontroli wewnętrznej,

10. racjonalnego doboru wykwalifikowanej kadry pracowniczej.

§ 9. 1.Centrum kieruje Dyrektor, który również kieruje pracą placówek opiekuńczo-wychowawczych i innych jednostek wspierających rodzinę o których mowa w §5 niniejszego Regulaminu.

2. Podczas nieobecności Dyrektora, zastępuje go pracownik upoważniony przez Dyrektora. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora z wyłączeniem czynności wymagających upoważnienia Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego, którego pracownik nie posiada.

§ 10. Centrum zatrudnia pracowników na stanowiskach wymienionych w §12 Regulaminu, którzy wykonują swoje zadania również na potrzeby placówek opiekuńczo-wychowawczych i innych jednostek o których mowa w §5 niniejszego Regulaminu.

§ 11. Strukturę organizacyjną Centrum określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 12. W strukturze organizacyjnej Centrum występują:

1. Dyrektor

2. Główny Księgowy, któremu podlegają:

1. Specjalista ds. księgowości,

2. Referent kasjer,

3. Specjalista ds. kadr,

4. Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych, któremu podlegają:

a) Kierowca,

b) Konserwator,

5. Psycholog,

6. Pedagog,

7. Pielęgniarka.

§ 13. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. kierowanie bieżącymi sprawami Centrum, placówek i innych jednostek wymienionych w § 5 Regulaminu,

2. nadzór nad realizacją zadań ustawowych,

3. wykonywania uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Centrum, placówek i innych jednostek wymienionych w §5 Regulaminu,

4. opracowanie projektu budżetu Centrum, placówek i innych jednostek wymienionych w § 5 Regulaminu,

5. realizacja budżetu Centrum, placówek i innych jednostek wymienionych w § 5 Regulaminu,

6. wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

7. opracowywanie i przedkładanie Prezydentowi Miasta Gorzowa Wielkopolskiego zmian niniejszego regulaminu,

8. współpraca z sądem, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, ośrodkami pomocy społecznej, ośrodkami adopcyjnymi,

9. zgłaszanie informacji o przebywających w placówkach opiekuńczo-wychowawczych dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną do ośrodków adopcyjnych w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających,

10. realizacja innych zadań określonych przepisami prawa lub też zleconych przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wielkopolskiego .

§ 14. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności :

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

2. prowadzenie gospodarki finansowo-księgowej Centrum, placówek opiekuńczo-wychowawczych i jednostek, o których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu,

3. kierowanie pracą księgowości, współdziałanie z poszczególnymi pracownikami w zakresie realizacji budżetu,

4. opracowywanie planów finansowych Centrum, placówek opiekuńczo -wychowawczych i innych jednostek , o których mowa w § 5 Regulaminu,

5. sporządzanie analiz, bilansów potrzeb, sprawozdań z realizacji budżetu oraz bieżąca kontrola i analiza wykonania budżetu,

6. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

7. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Centrum dotyczących zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, innych przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości, nadzoru i kontroli ich realizacji,

8. wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa oraz zadań na polecenie lub z upoważnienia Dyrektora.

§ 15. Do zadań stanowisk ds. administracyjnych, księgowości i kadr w szczególności należy:

1. prowadzenie obsługi administracyjnej Centrum, placówek opiekuńczo-wychowawczych i jednostek , o których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu,

2. prowadzenie pełnej obsługi dotyczącej spraw kadrowo-płacowych Centrum, placówek opiekuńczo-wychowawczych i jednostek, o których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu, m.in.:

1. prowadzenie akt osobowych pracowników i ich aktualizacja,

2. sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych,

3. prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników,

4. prowadzenie spraw z zakresu bhp,

5. załatwianie spraw socjalnych pracowników,

6. sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, podatkowych i ubezpieczeniowych, przekazywanie ich do właściwych terenowo urzędów,

7. sporządzanie list płac obejmujących wynagrodzenia dla pracowników, właściwe ich przechowywanie oraz prowadzenie ewidencji narastająco dla poszczególnych pracowników.

3. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Centrum, placówek opiekuńczo-wychowawczych i jednostek, o których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu, m.in.:

1. sporządzanie bieżących przelewów,

2. sprawdzanie formalno – rachunkowe dokumentacji księgowej: poleceń wyjazdów służbowych, rachunków umów zlecenia i umów o dzieło oraz innych dokumentów księgowych,

3. prowadzenie obsługi finansowo - kasowej Centrum, placówek opiekuńczo-wychowawczych i jednostek, o których mowa w §5 niniejszego Regulaminu.

4. zarządzanie sprawozdawczością GUS i przekazywanie sprawozdań poprzez kanał elektroniczny,

5. wykonywanie innych zdań określonych przepisami prawa oraz zadań na polecenie lub z upoważnienia Dyrektora.

§ 16.1. Centrum zatrudnia pracowników profesjonalnie przygotowanych do pracy
z dzieckiem i rodziną, zgodnie z kwalifikacjami określonymi w ustawie
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, a w szczególności:

1. Psychologa,

2. Pedagoga,

3. Pielęgniarkę.

2. Do zadań pracownika socjalnego-pedagoga należy w szczególności:

1. praca socjalna,

2. dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń – rozpoznanie sytuacji rodzinnej dziecka,

3. udzielenie informacji,wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych dzieciom przebywającym w placówkach i ich rodzinom,

4. pomoc osobom będącym w trudnej sytuacji życiowej, w uzyskaniu poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy,

5. pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych
   w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych dzieci i ich rodzin,

6. współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami i instytucjami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych występujących w rodzinach wychowanków placówek,

 

3. Do zadań psychologa i pedagoga należy w szczególności:

1. przygotowanie diagnozy psychofizycznej dziecka,

2. prowadzenie zajęć specjalistycznych,

3. sporządzanie kart udziału w zajęciach specjalistycznych,

4. prowadzenie poradnictwa psychologiczno-pedagogicznego dla rodziców dzieci przebywającymi w placówkach,

5. sporządzanie arkuszy badań i obserwacji psychologicznych,

6. utrzymywanie kontaktu z pedagogami szkolnymi, wychowawcami dzieci,

7. uczestnictwo w posiedzeniach zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka,

8. współpraca z rodziną dziecka, z osobami biorącymi udział w procesie wychowawczym dziecka z sądem oraz innymi instytucjami.

    

4. Do zadań pielęgniarki należy w szczególności:

1) prace pielęgniarsko - opiekuńcze nad dziećmi przebywającymi w placówkach,

2) opieka nad młodocianymi matkami, wdrażanie umiejętności opieki nad ich

dziećmi,

3) udział w czynnościach związanych z przyjęciem i wypisaniem dzieci z placówek,

4) udział w konsultacjach wychowanków u lekarzy rodzinnych i specjalistów,

5) udzielanie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,

6) nadzór nad podawaniem leków zleconych przez lekarza,

7) wykonywanie zleceń i zabiegów u dzieci chorych,

8) prowadzenie rehabilitacji zleconej w warunkach domowych.

§ 17. Do zadań stanowisk ds. obsługi gospodarczej należy w szczególności:

1) wykonywanie na terenie Centrum, placówek i jednostek oraz wewnątrz budynków

drobnych napraw urządzeń elektrycznych, sprzętu sanitarnego, hydraulicznego oraz

innego wyposażenia;

2) sprzątanie terenu wokół Centrum, placówek i jednostek;

3) okresowe konserwowanie ogrodzenia, bram, wszelkiego rodzaju sprzętu;

4) dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu;

5) pomoc przy załadunku i rozładunku towarów;

6) prowadzenie pojazdów mechanicznych będących na wyposażeniu Centrum;

7) monitorowanie stanu technicznego tych pojazdów;

8) sprawowanie nadzoru technicznego nad mieniem Centrum, placówek i jednostek.

 

§ 18. Centrum prowadzi gospodarkę finansową na podstawie budżetu uchwalonego przez Radę Miasta Gorzowa Wielkopolskiego na zasadach określonych przepisami prawa dla jednostek budżetowych

§ 19. Majątek Centrum i obsługiwanych placówek i jednostek stanowi własność Miasta
Gorzowa Wielkopolskiego.

§ 20. Organizacja i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników Centrum określają odrębne regulaminy ustalone
w odpowiednim trybie przez Dyrektora Centrum.

§ 21. 1. W sprawach porządkowych i organizacyjnych nie ujętych w niniejszym regulaminie Dyrektor Centrum wydaje zarządzenia

2. Dyrektor Centrum podpisuje:

1. zarządzenia,

2. pisma związane z reprezentowaniem na zewnatrz Centrum, placówek i innych jednostek o których mowa w §5 Regulaminu,

3. pisma zawierajace oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności Centrum,
   placówek i innych jednostek o których mowa w § 5 Regulaminu,

4. decyzje w sprawach kadrowych Centrum, placówek i innych jednostek o których
   mowa w § 5 Regulaminu,

5. pełnomoctwa i upoważnienia do działania w jego imieniu,w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu praw Regulaminu a pracy wobec pracowników Centrum, placówek i innych jednostek o których mowa w § 5 Regulaminu,

6. plany i sprawozdania,

7. inne pisma jeżeli ich podpisywanie Dyrektor Centrum zastrzegł dla siebie.

3. Przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego oraz dokumenty o charakterze rozliczeniowym stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania środków pieniężnych podpisuje Dyrektor i Główny Księgowy Centrum lub osoby przez nie upoważnione.

4. Informacje z zakresu działalności Centrum, placówek i innych jednostek o których mowa w §5 Regulaminu udziela Dyrektor Centrum lub upoważniona przez Dyrektora osoba.

§ 22. Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania Centrum, placówek i innych jednostek
o których mowa w § 5 Regulaminu przyjmuje Dyrektor Centrum w każdy poniedziałek tygodnia, w godzinach od 13.00 do 17.00 .

 

§ 23. Zmiany Regulaminu organizacyjnego następują w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.

§ 24. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustaw w § 4 niniejszego Regulaminu.